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关于做好创建全省文明县城资料收集整理报送的通知
来源:  时间:2014年09月29日   作者:宜章新闻网  点击:
 

  玉溪镇、县直机关各单位、各人民团体、县属以上各企事业单位:

  为确保今年我县成功创建省级文明县城,按照《湖南省文明县城测评体系》要求,结合我县实际,现将资料整理报送的有关事项通知如下:

  一、充分认识做好资料收集整理工作的重要意义

  收集资料是创建全省文明县城的一项基础性工作,是创建活动的重要组成部分,也是全省文明城市检查验收的重要内容之一。各创建单位要高度重视,充分认识做好资料整理工作的重要意义,严格按照文明城市创建标准的要求,认真、准确、及时、全面地做好资料的收集整理,确保资料不缺不遗不漏。

  二、资料收集整理的具体要求

  (一)时限要求:各创建工作责任单位要严格对照《2014年宜章县创建全省文明县城工作方案》(宜办发〔2014〕35号),收集整理2012、2013、2014年创建全省文明县城工作相关资料。

  (二)内容要求:资料由文字资料、图片和音像资料组成,文字资料以原件和复印件(加盖单位公章)为主,资料要详实丰富,整齐规范,能够全面反映创建活动过程,并保持彼此间的内在联系,做到直观全面,完整准确,真实可信。

  (三)顺序要求:一是以活动内容并按年限的时间顺序进行整理;二是按内在的规律进行整理,例如:创建活动通知、活动方案、领导讲话、活动开展的情况、经验材料、表彰决定等;三是同类资料按级别高低顺序进行整理,国家级、省级、市级、县级等。

  (四)目录要求:严格按照《湖南省文明县城测评体系》测评序号排列,按“待审核材料提交记录表”造具目录。一是按照文件的内容和时间顺序,编写卷内目录;二是页码暂不编写,档案资料上报经审核后,统一编码。

  (五)纸张要求:卷本纸张统一使用A4规格,凡提供的文件材料须字迹工整清晰,纸张干净整洁,无褶皱。所有档案资料要整理两套,一套上报县创文办,不用装订,一套留存备查。

  三、工作要求

  (一)确保按时完成上报任务。各创建工作责任单位要严格按照《2014年宜章县创建全省文明县城工作方案》及《宜章县创建全省文明县城提供各单位材料清单》的要求,进一步完善2012、2013、2014年的资料,在4月30日前完成2012、2013年资料整理报送工作,7月30日前完成2014年上半年的资料整理报送工作。

  (二)确保上报资料的质量。县创建办将资料的收集整理工作纳入季度和年度创建工作考评范围,各创建责任单位要明确专人负责,严格对照相关内容,逐条逐项落实到位,确保工作任务按时按质量完成。

  办公地点:县四家办公大楼13楼

  联系电话:3759346

  联系人:肖照芳

  联系电话:18711558787

  联系人:李莉华

  联系电话:13549514731

  2014年4月8日

 

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